Η διακυβέρνηση θεματοφυλακής ορίζει τους κανόνες, τους ρόλους και τις ροές εργασιών έγκρισης που διέπουν τις κινήσεις ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Χωρίς διακυβέρνηση, οι οργανισμοί βασίζονται σε άτυπες πρακτικές που αποτυγχάνουν υπό πίεση ή αλλαγή προσωπικού.
Η αποτελεσματική διακυβέρνηση καλύπτει την παροχή πορτοφολιού, την ενσωμάτωση υπογραφών, τα όρια έγκρισης συναλλαγών, την καταγραφή ελέγχου και την κλιμάκωση απόκρισης περιστατικών. Οι πολιτικές πρέπει να τεκμηριώνονται και να επανεξετάζονται περιοδικά.
Τα ταμεία, τα οικογενειακά γραφεία και τα εταιρικά ταμεία επωφελούνται από την ευθυγράμμιση της διακυβέρνησης θεματοφυλακής με ευρύτερα πλαίσια διαχείρισης κινδύνου και συμμόρφωσης.
Οι επιθεωρήσεις θεματοφυλακής EnteleCLOS αξιολογούν την ωριμότητα της διακυβέρνησης και προτείνουν αυστηρότερες προτεραιότητες. δεν αποτελούν ρυθμιστικό έλεγχο ή πιστοποίηση θεματοφύλακα τρίτου μέρους.